社内マニュアルは無料で作れる！WordPressテーマ選びの結論とおすすめ環境を解説

この記事では、無料のWordPressテーマを使って、実務に耐える社内マニュアル環境を作る方法を解説しています。

社内マニュアルをWordやExcelで管理しているが、「更新が大変」「最新版が分からない」ので、 費用をかけずにWordPressで分かりやすく・継続的に管理したい。

本記事をお読みいただくことで、上記のような悩みを解消できます。

結論！社内マニュアルは無料WordPressテーマで始めて問題ありません

結論からお伝えすると、社内マニュアルは無料のWordPressテーマで十分に運用できます。

業務手順や社内ルールを整理して共有する目的であれば、有料ツールをいきなり導入する必要はありません。

まずは無料で形を作り、実際の運用を通して課題が見えてからステップアップする考え方が現実的ですね。

また無料のWordPressテーマは、社内マニュアルだけでなく、業務マニュアルや社内ポータルの入口として活用するケースも増えています。

社内マニュアルに最適な無料WordPressテーマ2つをご紹介！

ここでは、無料で使えて実務にも耐えやすい社内マニュアル向けWordPressテーマを2つ厳選して紹介します。

どちらも多くのユーザーに利用されており、初心者でも扱いやすい点が共通していますよ。

結論ですが、シンプルに整理したいならGLUE、検索性と拡張性を重視するならCocoon、という考え方で選ぶと失敗しにくいです。

社内マニュアルに最適な無料WordPressテーマ1：GLUE

• 無駄のない構造設計により業務マニュアルを体系的に整理しやすくなる
• 情報を詰め込みすぎない設計で初めて読む社員にも内容が伝わりやすくなる
• 社内向け用途に適した落ち着いたデザインで業務利用でも違和感が出にくい
• ページ構成がシンプルなため更新作業を引き継ぎやすく属人化を防げる
• 無料で導入でき初期コストをかけずに社内マニュアルを整備できる

GLUEは、業務用の情報を整理して見せることを得意とする無料WordPressテーマです。

装飾を抑えた構造になっているため、手順書やルール集をページ単位で分かりやすくまとめられます。

社内マニュアルではデザインよりも情報の探しやすさが重要になりますが、その点でGLUEは非常に相性が良いですね。

まずは社内マニュアルの土台を作りたい、という段階にぴったりのテーマです。

無料で使えるうちに、まずはGLUEをダウンロードして社内マニュアル作成を始めてみてください。

社内マニュアルに最適な無料WordPressテーマ2：Cocoon

• 記事検索や目次機能が充実しており大量のマニュアルでも探しやすくなる
• 高速表示に対応しているため社内からのアクセスでもストレスが少ない
• 日本語管理画面で操作しやすく担当者が変わっても運用を続けやすい
• カスタマイズ性が高く社内ルールに合わせて構成を調整しやすい
• 無料ながら実務利用に必要な機能が一通りそろっている

Cocoonは、検索性と更新性に優れた高機能な無料WordPressテーマです。

マニュアルの数が増えてきても、検索機能や目次を使って必要な情報をすぐに見つけられます。

社内向けとはいえ、日々使うものだからこそ、使いやすさは重要ですよね。

また、Cocoonはエックスサーバーと公式にタイアップしており、サーバー契約時に簡単に導入できます。

WordPress初心者の方でも環境構築でつまずきにくく、安心して社内マニュアル運用を始められますよ。

社内マニュアル向け無料WordPressテーマのみならず「環境選び」も大切！

社内マニュアルをWordPressで運用する場合、テーマ選びと同じくらい重要なのが環境選びです。

サーバー環境が不安定だと、せっかく作ったマニュアルも活用されにくくなります。

さらに社内マニュアルの場合、アクセス制限やログイン管理も重要なポイントです。

WordPressであれば、後からプラグインで柔軟に対応できますよ。

WordPress初心者は「環境選び」で失敗しがち

WordPressに慣れていない場合、最初のサーバー設定でつまずくことがよくあります。

設定が複雑だと、マニュアル作成に入る前に時間を取られてしまいますね。

なので、初心者でも扱いやすいサーバーを選ぶことが必須です。

初心者でも安心なのがエックスサーバー

エックスサーバーは、WordPress初心者でも扱いやすい国内サーバーです。

操作画面が分かりやすく、トラブル時の情報も豊富、さらにサポートも充実しているので安心して利用できます。

WordPress環境で迷いたくない方は、以下からエックスサーバーをチェックしてみてください。

無料WordPressテーマで社内マニュアル運用を始めステップアップする考え方

社内マニュアルは、まず無料テーマで始めて問題ありません。

運用を続ける中で、「部署ごとに管理したい」「社内ポータル化したい」と感じた場合は、企業向けポータルサイト用WordPressテーマ一覧を検討するのがおすすめです。

段階的に環境を整えることで、無駄なコストをかけずに社内DXを進められますよ。

社内マニュアル向け無料WordPressテーマに関するよくある質問【FAQ】

最後に、社内マニュアルをWordPressで作る際によくある質問をまとめました。

無料WordPressテーマでも社内マニュアルとして問題ありませんか。

小規模から中規模の社内利用であれば問題ありません。

文章中心のマニュアルであれば無料テーマでも十分対応できます。

社内専用にする場合は外部から見えないようにできますか。

ログイン制限や簡単な認証設定を行えば、社内専用運用も可能です。

途中で有料テーマに変更しても大丈夫ですか。

正しく移行すれば、大きな問題なく切り替えられます。

WordPress初心者でも運用できますか。

管理画面は日本語なので、基本的な操作であれば初心者でも対応できます。

どのテーマから始めるのがおすすめですか。

まずはGLUEやCocoonなど、実績のある無料テーマから始めるのがおすすめです。

社内マニュアル向け無料WordPressテーマとおすすめ環境についてのまとめ

社内マニュアルは、無料WordPressテーマでも十分に構築できます。

GLUEでマニュアルの土台を作り、エックスサーバーで安定した環境を整えるのが王道です。

まずは小さく始めて、社内の情報整理から取り組んでみてくださいね。